PRIVACY- EN GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID

Style Slots, hierna te noemen het "Bedrijf", hecht veel belang aan de rechtmatige verwerking, beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens, in welke hoedanigheid u ook met ons communiceert of zaken met ons doet, met inbegrip van maar niet beperkt tot toekomstige of actieve klanten, websitebezoekers, individuen, consumenten of derden-partners van het Bedrijf.

Lees deze Voorwaarden en het relevante Privacy- en Gegevensbeschermingsbeleid van het Bedrijf zorgvuldig door. Door onze website te gebruiken, aanvaardt u onvoorwaardelijk de hierin beschreven werkwijzen, waarvan de voorwaarden de contractuele relatie tussen ons regelen en zijn opgenomen in de gebruiksvoorwaarden van elk van onze diensten.

1. Inleiding

Dit beleid bevat de voorwaarden waaronder Style Slots persoonsgegevens met betrekking tot de werking van de website verzamelt, gebruikt, overdraagt en beschermt. www.styleslots.nl.

2. Wie wij zijn

De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid STYLE SLOTS Ltd. met de bijzondere titel: "Style Slots", gevestigd in Artemis, Attica aan de Navarinou-straat 7 en Gerani (hierna te noemen "Style Slots"), als verantwoordelijke voor de verwerking in overeenstemming met het toepasselijke Europese en nationale wettelijke kader, streeft ernaar de privacy en persoonsgegevens, waaraan het bijzonder veel belang hecht, te beschermen en te waarborgen, en heeft tot op heden een reeks acties, regels en procedures ingesteld om volledige naleving van het toepasselijke wettelijke kader te waarborgen.

Dit beleid zet de algemene voorwaarden uiteen waaronder Style Slots persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, overdraagt en beschermt. Dit beleid kan worden gewijzigd en bijgewerkt wanneer dit nodig wordt geacht, en deze wijzigingen en bijwerkingen zullen van kracht zijn vanaf de datum van publicatie op deze website.

3. Onze principes

Onze belofte om uw privacy te beschermen zet de principes uiteen die ten grondslag liggen aan onze benadering van privacy en de manier waarop wij met werknemers, partners en andere belanghebbenden communiceren over relevante kwesties, zoals hulp bij het handhaven van de wet.

Style Slots doet er alles aan om uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Het Bedrijf neemt zijn privacy, beveiliging en algemene naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy van communicatie serieus.

De basisprincipes voor de werking van het Bedrijf en onze website zijn:

a) Het principe van verantwoordingsplicht: wij zijn verantwoordelijk voor het naleven van het principe van rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens, voor het implementeren van maatregelen om de naleving van dit principe te controleren, en voor het controleren en beoordelen van onze naleving van de bovenstaande principes.

b) Legitimiteit en objectiviteit: De naleving van de wetten inzake gegevensbescherming door het Bedrijf en onze website is een prioriteit voor ons, met als gevolg dat onze handelingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens beheerst worden door integriteit en objectiviteit.

c) Transparantie en eerlijkheid: elke verwerking van uw persoonsgegevens door ons Bedrijf wordt hierin duidelijk uitgelegd, zodat het principe van transparantie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens volledig wordt nageleefd in overeenstemming met de toepasselijke nationale en Europese wetgeving.

4. Wat zijn uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens omvatten alle informatie op papier of elektronische media die direct of in combinatie met andere informatie kan leiden tot uw unieke identificatie of tot uw identificatie als natuurlijk persoon.

Deze categorie omvat, indien van toepassing, informatie zoals uw volledige naam, uw fysieke en e-mailadressen, uw vaste en mobiele telefoonnummers, uw bank-/debet-/prepaidkaartgegevens, uw e-mailadressen, identificatoren van uw apparatuur of terminals, computer, uw webbrowsinggeschiedenis (logbestanden, cookies, enz.), foto's en afbeeldingen die u naar het platform uploadt, en alle andere informatie die uw unieke identificatie mogelijk maakt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR 2016/679), de nationale wetgeving die deze verordening uitvoert in het land van de gebruiker, en de richtsnoeren en besluiten van de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

5. Gebruik van uw persoonsgegevens

  • Beveiligingsmaatregelen: wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging of verlies.
  • Eerlijk gebruik van gegevens: wij passen eerlijke methoden voor gegevensbeheer en -verwerking toe voor specifieke doeleinden en op basis van het principe van gegevensminimalisatie. Wij beperken de openbaarmaking van persoonsgegevens alleen tot dienstverleners wanneer dit nodig is om de werking van de website en de levering van onze diensten via de website mogelijk te maken.

Bij Style Slots verwerken we uw gegevens voor verschillende doeleinden, zoals:

i. Om u op de website te registreren en gebruik te maken van de diensten. Style Slots verwerkt bijvoorbeeld persoonsgegevens van gebruikers om een account op de website aan te maken, om op de website te surfen en om gebruik te maken van de diensten van de website, maar ook om acties te kunnen ondernemen met betrekking tot verzoeken van gebruikers.

ii. Om de diensten van de website te analyseren en te verbeteren. Wij verzamelen anonieme, geaggregeerde informatie om de diensten die wij via de website aanbieden te verbeteren. Niets van deze analyse is op enigerlei wijze naar u gelinkt.

iii. Wanneer u contact met ons opneemt met een vraag of kwestie die voor u van belang is en/of wanneer wij u informatie verstrekken met betrekking tot producten, diensten met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten, speciale aanbiedingen en promoties.

iv. Voor onze interne activiteiten en analyse, zoals intern beheer, fraudepreventie, gebruik van informatiesystemen voor administratie, facturering, boekhouding, facturering en controle.

6. Welke persoonsgegevens wij over u verzamelen

De informatie die wij verzamelen omvat het volgende:

a) Gegevens die nodig zijn om u op de website te registreren, de registratie te bevestigen en een gebruikersaccount aan te maken, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, naam en e-mailadres, mobiel telefoonnummer, fysiek adres. Wat betreft de adressen die u in uw account invoert, informeren wij u dat deze automatisch worden opgeslagen om hun invoer in de toekomst te vergemakkelijken.

b) Door gebruikers gemaakte afbeeldingen en foto's, als volgt:

  • Profielfoto: een persoonlijke foto die optioneel door Klanten en Professionals kan worden geüpload en die naast uw accountnaam op het platform wordt weergegeven.
  • Advertentiefoto's (Klanten): een optionele "huidige toestand" foto en een optionele "inspiratie" foto die bij een service-aanvraag-advertentie gevoegd is en zichtbaar is voor geverifieerde Professionals die deze listing bekijken.
  • Portfoliofoto's (Professionals): voor-en-na fotoparen geüpload door Professionals om voltooid werk te laten zien, weergegeven op hun profiel en biedkaarten en zichtbaar voor geverifieerde platformgebruikers.

c) Informatie met betrekking tot het gebruik van onze website vanaf een mobiele telefoon of computer.

d) Informatie die wij kunnen verzamelen via technologische oplossingen zoals cookies, om te begrijpen hoe u onze website gebruikt en hoe wij uw ervaring en browsen op onze website kunnen verbeteren, op voorwaarde dat wij uw toestemming hebben verkregen. Voor meer informatie over deze categorie van persoonsgegevens kunt u de Cookiesbeleid-paragraaf bezoeken.

e) Voor accounts die via onze Nederlandse markt (styleslots.nl) zijn geregistreerd, verzamelen wij bovendien het land van uw account en, voor Professionals, uw KVK (Nederlandse Kamer van Koophandel) registratienummer, dat wordt gebruikt om uw bedrijfsregistratie te verifiëren zoals vereist onder de toepasselijke EU- en Nederlandse marktregelgeving.

f) Voor accounts die als Professional zijn geregistreerd, leggen wij vast dat u bij de registratie heeft bevestigd een bevoegde haarverzorgingsprofessional te zijn wiens diensten voldoen aan de toepasselijke EU- en nationale wetgeving (zelfcertificering), samen met de datum en het tijdstip waarop u deze bevestiging heeft gegeven. Wij gebruiken deze gegevens om de naleving van het platform en de toepasselijke wettelijke vereisten aan te tonen.

7. Wettelijke verwerking

Het bedrijf zal uw gegevens gebruiken voor de bovengenoemde legitieme verwerkingsdoeleinden (volgens Artikel 6 AVG), indien van toepassing, met uw uitdrukkelijke toestemming, die u te allen tijde vrij kunt intrekken (door ons een e-mail te sturen naar: info@styleslots.nl), of voor de uitvoering van een contract of precontractuele relatie met u, of om onze legitieme belangen te dienen of om uw vitale belangen te verdedigen.

Wat specifiek door gebruikers gegenereerde afbeeldingen betreft, is de toepasselijke wettelijke basis als volgt:

  • Profielfoto's en foto's van advertenties worden verwerkt op basis van contractuele noodzaak (Artikel 6(1)(b) AVG), omdat ze deel uitmaken van de werking van uw account en uw serviceaanvragen op het platform.
  • Portfoliofoto's worden verwerkt op basis van legitiem belang (Artikel 6(1)(f) AVG), namelijk het belang van de Professional om hun werk te presenteren aan potentiële Klanten.

Wanneer een naar het platform geüploade afbeelding persoonsgegevens van een derde partij bevat (bijvoorbeeld een Klant wiens uiterlijk op een portfolio-foto is afgebeeld), is de gebruiker die de afbeelding uploadt als enige verantwoordelijk voor het verkrijgen van de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van die derde partij. Style Slots verwerkt dergelijke afbeeldingen op basis van de verklaring van de uploader dat de vereiste toestemming is verkregen. Zie ook Paragraaf 9 hieronder.

8. Minimaliseren, opslaan en verwijderen van uw gegevens

Het Bedrijf zal u altijd vragen om de minimaal wettelijk vereiste persoonsgegevens om een account aan te maken op ons platform en toegang te krijgen tot onze diensten, om te communiceren via onze website of om deel te nemen aan promoties.

Ons Bedrijf bewaart uw persoonsgegevens alleen zo lang als vereist door de contractuele voorwaarden van elke dienst, in samenhang met de toepasselijke wetgeving, op basis van het doel van de verwerking in elk geval, en anonimiseert of vernietigt ze vervolgens. U hebt de mogelijkheid om kennis te nemen van de gegevens die wij over u verzamelen en om deze te corrigeren of te verwijderen door ons een e-mail te sturen naar info@styleslots.nl, behalve wanneer het bewaren ervan wettelijk verplicht is voor belasting-, bewijs- of gerechtelijke doeleinden en voor de vervolging van onwettige handelingen.

Gebruikers kunnen zich te allen tijde van de website afmelden.

Met betrekking tot door gebruikers gegenereerde afbeeldingen zijn de volgende specifieke bewaarperioden van toepassing:

  • Profielfoto's: worden bewaard zolang uw account actief is. Een profielfoto die wordt vervangen, wordt onmiddellijk na het uploaden van de nieuwe foto verwijderd. Alle profielfoto's worden binnen 30 dagen na het afsluiten van de account permanent verwijderd.
  • Advertentiefoto's: worden bewaard zolang de bijbehorende advertentie op het platform staat. Wanneer een advertentie permanent wordt verwijderd, worden de foto's ook verwijderd.
  • Portfoliofoto's: worden bewaard zolang het item in de portfolio bestaat. Als u een portfolio-item verwijdert, worden de bijbehorende afbeeldingen onmiddellijk verwijderd. Alle portfoliofoto's worden binnen 30 dagen na het afsluiten van de account permanent verwijderd.

U kunt uw geüploade afbeeldingen op elk gewenst moment verwijderen via uw accountinstellingen. Om de verwijdering van een specifieke afbeelding aan te vragen, neemt u contact met ons op via info@styleslots.nl en wij zullen uw verzoek binnen 72 uur in behandeling nemen.

9. Door gebruikers gemaakte afbeeldingen en gegevens van derden

Wanneer Professionals portfolio-foto's uploaden, kunnen deze afbeeldingen persoonsgegevens bevatten van personen die erop staan, bijvoorbeeld een Klant wiens haar of uiterlijk is afgebeeld. Style Slots verwerkt dergelijke afbeeldingen op basis van de verklaring van de Professional dat er vooraf expliciete toestemming is verkregen van elke identificeerbare afgebeelde persoon.

Als u een individu bent die voorkomt op een foto die door een andere gebruiker is geüpload en u wilt uw rechten onder de AVG uitoefenen (inclusief het recht op wissen onder artikel 17), neem dan contact met ons op via info@styleslots.nl met een beschrijving van de afbeelding en waar u deze op het platform hebt gezien. Wij zullen uw verzoek bekijken en, indien van toepassing, de betreffende afbeelding binnen 72 uur verwijderen.

Style Slots voert geen gezichtsherkenning of andere geautomatiseerde analyse van geüploade afbeeldingen uit.

10. Overdracht van uw persoonsgegevens

Als algemene regel geeft ons Bedrijf uw persoonsgegevens niet door aan derden, behalve wanneer wij optreden als tussenpersoon en voor zover dit nodig is om te voldoen aan verzoeken met betrekking tot de door ons geleverde diensten. Dergelijke derden kunnen officiële overheids- en toezichthoudende instanties zijn (bijv. wetshandhavings- en vervolgingsinstanties, DPAA, toezichthoudende instanties) wanneer wij de wet moeten naleven en illegale acties (bijv. fraude, laster, belediging, enz.) tegen ons en onze klanten moeten voorkomen.

In het geval dat het Bedrijf het noodzakelijk acht om uw persoonsgegevens aan derden over te dragen, uitsluitend om de continuïteit van de levering van onze diensten via de website te waarborgen, verplicht het Bedrijf zich om in elk geval contractuele beperkingen aan derden op te leggen om hun rechtmatige gebruik te waarborgen.

Voor de werking van onze diensten via de website www.styleslots.nl is het mogelijk om uw persoonsgegevens door te geven aan derden die zich buiten het land bevinden. Als wij uw persoonsgegevens naar een land sturen dat geen deel uitmaakt van de EER, zullen wij ervoor zorgen dat er een wettelijke basis is voor een dergelijke overdracht en dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd waar dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist, bijvoorbeeld door middel van standaardovereenkomsten die door de bevoegde autoriteiten zijn goedgekeurd en door gebruik te maken van passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

11. De beveiliging van uw persoonsgegevens

In alle gevallen neemt het Bedrijf passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te waarborgen, terwijl voortdurende controles en verbeteringen van de maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, onopzettelijk verlies, verspreiding of vernietiging een fundamentele prioriteit voor ons is en wij voortdurend in deze richting werken.

Wij streven ernaar dat uw persoonsgegevens worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke internationale normen en beveiligingsprocedures.

Wanneer een organisatie diensten aan ons of namens ons verleent waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat de organisatie in kwestie passende beschermingsmaatregelen toepast en de gegevens op de gespecificeerde manier verwerkt. Dergelijke organisaties mogen uw persoonsgegevens niet voor hun eigen doeleinden verwerken. Onze beveiligingsteams voeren regelmatig audits uit om ervoor te zorgen dat de bovenstaande organisaties voldoen aan de criteria die wij hebben opgesteld. Wij delen de informatie die u ons geeft alleen op de manieren die in dit Beleid worden beschreven en in overeenstemming met uw uitdrukkelijke en specifieke toestemming per type verwerking, die u te allen tijde kunt intrekken door contact met ons op te nemen via e-mail: info@styleslots.nl.

12. Gerichte advertenties weergeven

Wanneer u ons schriftelijke toestemming hebt gegeven, kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken, samen met andere informatie die wij hebben verzameld, om advertenties weer te geven die relevant zijn voor uw duidelijke voorkeuren op onze website of op een andere website.

Wij gebruiken echter geen geautomatiseerde hulpmiddelen om uw consumentenprofiel en algemene voorkeuren te identificeren en te beoordelen met andere persoonsgegevens (zoals uw e-mailadres) om advertenties weer te geven of u gepersonaliseerde aanbiedingen te sturen.

13. Uw rechten

Volgens de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens hebt u de volgende rechten en kunt u deze uitoefenen:

  • Het recht op toegang, namelijk het recht om enerzijds te weten of uw persoonsgegevens door Style Slots worden verwerkt en anderzijds om nadere informatie over de uitgevoerde verwerking te verkrijgen.
  • Het recht om de correctie van onjuiste persoonsgegevens of de aanvulling van onjuiste persoonsgegevens aan te vragen, alsmede indien aan de wettelijke vereisten is voldaan.
  • Het recht op wissen, met inbegrip van het recht om te verzoeken om verwijdering van specifieke afbeeldingen die u hebt geüpload of waarin u voorkomt. U kunt afbeeldingen die u hebt geüpload direct verwijderen via uw accountinstellingen, of neem contact met ons op via info@styleslots.nl om de verwijdering van een specifieke afbeelding aan te vragen.
  • Het recht op overdraagbaarheid, d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens die u aan Style Slots hebt verstrekt, in een passend formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Het recht om de verwerking te beperken.
  • Het recht om bezwaar te maken, in het bijzonder met betrekking tot verwerking op basis van ons legitieme belang.
  • Het recht om op elk moment de toestemming die u ons hebt gegeven in te trekken, zonder dat deze intrekking invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens die vóór de intrekking is uitgevoerd.

Gebruikers kunnen de naleving van een of meer van de bovenstaande rechten aanvragen door contact op te nemen met: info@styleslots.nl

Style Slots doet er alles aan om binnen dertig (30) dagen na ontvangst op uw verzoeken te reageren. Deze periode kan met twee (2) extra maanden verlengd worden als gevolg van de complexiteit van het verzoek.

Tot slot informeren wij u dat als u van mening bent dat wij niet adequaat aan uw verzoek hebben voldaan en de bescherming van uw persoonsgegevens op enigerlei wijze in het geding is, u een klacht kunt indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit van het land waar u woont. Voor gebruikers in Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl); voor gebruikers in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

14. Contact voor vragen of opmerkingen

Als u vragen of opmerkingen hebt over dit privacy- en beveiligingsbeleid of als u van mening bent dat wij ons niet aan de principes in dit beleid hebben gehouden, kunt u een e-mail sturen naar info@styleslots.nl.

15. Geldigheid van het beveiligings- en privacybeleid

Dit Beleid werd voor het laatst bijgewerkt op 24 juni 2026 en wordt periodiek verbeterd en herzien.